EasyPPT 隐私政策
生效日期：2026年1月28日
我们十分重视您的隐私。本隐私政策阐述了 EasyPPT（以下简称"我们"或"本软件"）处理的个人信息以及我们处理个人信息的方式和目的。
一、我们收集的个人信息
1.1 您主动提供的信息
- PPT描述内容：您在生成PPT时输入的描述文本
- 模板文件：您上传或选择的PPT模板文件
- 参考文档：您上传的用于RAG检索的参考文档（PDF、Word、Excel等）
- AI助手对话：您与AI助手交互时输入的消息内容
- 模型配置信息：您配置的大模型API密钥、URL等（仅存储在本地）
1.2 自动收集的信息
- 使用日志：软件运行过程中产生的日志信息（用于问题诊断和功能改进)（存储在本地）
- 会话记录：AI助手对话历史记录（存储在本地）
- 模板解析数据：模板解析过程中生成的中间数据（存储在本地）
1.3 我们不会收集的信息
- 个人身份信息：我们不收集您的姓名、身份证号、手机号、邮箱等个人身份信息
- 位置信息：我们不收集您的地理位置信息
- 设备信息：我们不收集您的设备标识符、硬件信息等
- 网络信息：我们不收集您的IP地址、网络连接信息等
二、我们如何使用个人信息
我们使用收集的数据为您提供以下服务：
2.1 核心功能服务
- PPT生成：根据您的描述和模板生成PPT文件
- RAG检索：基于您上传的参考文档进行语义检索，增强生成内容的相关性
- AI助手：提供智能问答和对话服务
- 模板管理：管理您上传的模板文件
2.2 功能改进
- 日志分析：分析使用日志以改进软件功能和用户体验
- 错误诊断：通过日志信息诊断和修复软件问题
2.3 数据安全
- 敏感词检测：对用户输入和模板内容进行敏感词检测，确保内容合规
三、数据存储和保存期限
3.1 数据存储位置
所有数据均存储在您的本地设备上，存储位置取决于运行环境：
- 打包安装（EXE / MSIX）时的用户数据根目录
- Windows 上为：
%LOCALAPPDATA%\EasyPPT\- 例如：
C:\Users\你的用户名\AppData\Local\EasyPPT\
- 例如：
-
在 MSIX 环境下，该路径会自动映射到当前应用包的本地数据目录（LocalState），仍然位于您的用户 Profile 中，仅当前用户可访问。
-
用户数据子目录示例（均位于上述用户数据根目录下）
- 用户上传的模板文件：
ppt_templates/ - 当前使用的模板：
current_ppt_template/ - 参考文档与向量数据库：
vector_store/、rag_results/ - AI助手对话记录：
conversations/ - 生成的PPT文件：
output/ - 用户配置文件：
config/目录（如models.json、model_mappings.json等） -
日志文件：
logs/目录 -
开发环境
- 在源码运行（未打包）时，上述目录位于项目根目录下的
data/、config/、logs/等子目录中，仅用于开发调试。
3.2 数据保存期限
- 用户文件：您上传的模板、参考文档等文件将一直保存在您的设备上，直到您手动删除
- 对话记录：AI助手对话记录保存在本地，您可以通过删除会话文件来清除
- 日志文件：日志文件保留时间由系统自动管理，您也可以手动删除
3.3 数据删除
您可以随时通过以下方式删除您的数据：
方式一：在软件中删除
- 模板文件：在软件界面中删除模板
- 参考文档：在软件界面中删除上传的文档
- 对话记录：在AI助手界面中删除会话
方式二：手动删除文件（推荐用于批量删除）
所有数据文件都存储在 您的用户数据目录 中，您可以：
- 找到数据目录：
-
打开资源管理器，在地址栏输入：
%LOCALAPPDATA%\EasyPPT\并回车，即可打开当前用户的 EasyPPT 数据根目录。 -
删除具体数据：
- 模板文件：删除
ppt_templates/目录（或该目录下的特定文件） - 当前模板：删除
current_ppt_template/目录（或该目录下的特定文件） - 向量数据库 / RAG 结果：删除
vector_store/、rag_results/目录（删除后需要重新上传文档才能使用 RAG 功能） - 对话记录：删除
conversations/目录（或该目录下的特定.json文件） - 生成的PPT：删除
output/目录（或该目录下的generated_ppt.pptx文件） - 用户配置：删除
config/models.json和config/model_mappings.json等（删除后需要重新配置模型） -
日志文件：删除
logs/目录（或该目录下的日志文件） -
完全卸载：
- 通过系统提供的卸载方式卸载 EasyPPT，并删除
%LOCALAPPDATA%\EasyPPT\目录，即可清除所有本地数据。 - 注意：删除前请备份重要数据（如生成的PPT、模板文件等）
注意：
- 删除 docs/ 目录只会影响用户手册的显示（这是帮助文档，不包含您的个人数据）
四、数据共享和披露
4.1 第三方服务
本软件在以下情况下会与第三方服务交互：
-
大模型API调用：当您使用AI功能时，您的输入内容会发送到您配置的大模型服务提供商（如OpenAI、DashScope等），用于生成内容。这些服务提供商有各自的隐私政策，请查阅相关服务商的隐私政策。
-
Embedding模型API调用：当您上传参考文档或使用RAG检索功能时，文档文本会发送到您配置的Embedding模型服务提供商（如DashScope、OpenAI、智谱AI、SiliconFlow等），用于生成文本向量。这些向量用于后续的语义检索。
-
Rerank模型API调用：当您使用RAG检索功能时，查询文本和候选文档会发送到您配置的Rerank模型服务提供商（如DashScope、SiliconFlow等），用于对检索结果进行重排序，提高检索准确性。
-
向量数据库：使用FAISS等开源库在本地进行向量检索和存储。虽然向量检索本身在本地完成，但生成向量和重排序都需要调用上述第三方API服务。
4.2 数据共享原则
- 不主动共享：我们不会主动将您的数据共享给任何第三方
- 不销售数据：我们不会出售、出租或以其他方式交易您的个人信息
- 不用于广告：我们不会将您的数据用于广告投放或营销目的
4.3 法律要求
我们严格遵守适用的法律法规。如果法律要求我们披露信息，我们会在法律允许的范围内配合。
技术说明：本软件是本地桌面应用程序，所有数据均存储在您的本地设备上。由于技术架构的限制，我们（软件开发者/提供方）无法远程访问您的数据。
如果涉及法律程序：
- 我们的配合方式：我们会在法律允许的范围内，向执法部门说明软件的数据存储位置和文件结构，协助执法人员了解如何检查本地数据文件
我们的承诺：
- 遵守适用的法律法规
- 在法律要求时，在法律允许的范围内配合执法部门
- 不会主动远程访问、收集或传输您的数据（技术上也无法实现）
五、您的权利
根据《中华人民共和国个人信息保护法》，您享有以下权利：
5.1 访问权
您可以随时访问和查看存储在您设备上的所有数据文件。
5.2 更正权
您可以修改配置文件、重新上传文件等方式更正您的信息。
5.3 删除权
您可以随时删除任何您上传的文件和数据。
5.4 撤回同意权
您可以随时停止使用本软件，并删除所有相关数据。
5.5 限制处理权
您可以通过不配置API密钥等方式限制某些功能的处理。
六、数据安全
6.1 本地存储安全
- 所有数据存储在您的本地设备上，我们无法远程访问
- 建议您定期备份重要数据
- 建议您妥善保管API密钥等敏感配置信息
6.2 传输安全
- 与第三方API服务通信时，使用HTTPS加密传输
- API密钥等敏感信息仅存储在本地配置文件中
6.3 敏感词检测
- 我们对用户输入和模板内容进行敏感词检测，确保内容合规
- 检测到敏感词时会阻止操作并提示用户
七、未成年人保护
7.1 未成年人使用
如果您是未满18周岁的未成年人，请在监护人的陪同下阅读本隐私政策，并在使用本软件前征得监护人的同意。
7.2 特殊保护
我们不会主动收集未成年人的个人信息。如果发现我们无意中收集了未成年人的信息，我们将尽快删除。
八、Cookie和类似技术
本软件是桌面应用程序，不使用Cookie或类似的Web跟踪技术。
九、第三方服务隐私政策
当您使用本软件调用第三方API服务时，您的数据将按照以下服务提供商的隐私政策处理：
9.1 大模型服务提供商
- OpenAI：https://openai.com/privacy
- DashScope（阿里云）：https://help.aliyun.com/document_detail/57210.html
- 智谱AI：https://open.bigmodel.cn/privacy
- 其他大模型服务提供商：请查阅相应服务提供商的隐私政策
9.2 Embedding模型服务提供商
- DashScope（阿里云）：https://help.aliyun.com/document_detail/57210.html
- OpenAI：https://openai.com/privacy
- 智谱AI：https://open.bigmodel.cn/privacy
- SiliconFlow：https://siliconflow.cn/privacy
- 其他Embedding服务提供商：请查阅相应服务提供商的隐私政策
9.3 Rerank模型服务提供商
- DashScope（阿里云）：https://help.aliyun.com/document_detail/57210.html
- SiliconFlow：https://siliconflow.cn/privacy
- 其他Rerank服务提供商：请查阅相应服务提供商的隐私政策
重要提示：
- 我们不对第三方服务提供商的隐私实践负责
- 使用RAG功能时，您上传的参考文档内容会发送到您配置的Embedding和Rerank服务提供商
- 建议在使用前查阅相关服务提供商的隐私政策，了解其数据处理方式
十、隐私政策的变更
我们可能会不时更新本隐私政策。重大变更时，我们会在软件中通知您。继续使用本软件即表示您接受更新后的隐私政策。
十一、联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，或希望行使您的个人信息权利，请通过以下方式联系我们：
- 项目地址：https://github.com/easyppt/easyppt
- 问题反馈：通过GitHub Issues提交
十二、适用法律
本隐私政策的解释和执行适用中华人民共和国法律法规，特别是《中华人民共和国个人信息保护法》。
重要提示：
- 本地存储：本软件的所有数据均存储在您的本地设备上，我们无法访问您的数据。
- 第三方API：使用AI功能时，您的输入会发送到您配置的第三方API服务，请确保您了解并同意相关服务商的隐私政策。
- 数据备份：建议您定期备份重要数据，我们不对数据丢失承担责任。
- 合规使用：请确保您使用本软件生成的内容符合相关法律法规要求。